Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 06.03.2025

ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV ROMANIAN RETRO RACING (COMPETIȚII RETRO ROMÂNIA), denumită în continuare “Organizatorul” sau “noi”, respectă confidențialitatea datelor personale și se angajează să protejeze informațiile pe care le colectează. Prezenta Politică de Confidențialitate explică ce date colectăm, cum le utilizăm și ce drepturi aveți conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

1. Ce date colectăm?

Putem colecta următoarele categorii de date personale:

  • Date de identificare: nume, prenume, data națterii, CNP (daca este necesar pentru facturare);
  • Date de contact: email, număr de telefon, adresă;
  • Date privind participarea la competiții: informații despre vehicul, categoria de participare;
  • Date de plată: nu stocăm detaliile cardului bancar, plățile fiind procesate prin platforma NETOPIA Payments;
  • Fotografii și materiale video: realizate în cadrul competițiilor și utilizate în scop de promovare.

2. Cum utilizăm datele personale?

Folosim datele personale pentru:

  • Înregistrarea și administrarea participării la competiții;
  • Comunicarea cu participanții despre evenimente și informații relevante;
  • Emiterea facturilor și gestionarea plăților;
  • Respectarea obligațiilor legale și de securitate;
  • Promovarea competițiilor (prin publicarea rezultatelor, fotografiilor și videoclipurilor realizate la evenimente);
  • Trimiterea de email-uri tranzacționale și comerciale prin Brevo (Sendinblue);
  • Procesarea plăților online prin NETOPIA Payments, conform procedurii GDPR aplicabile partenerilor NETOPIA.

3. Informații privind procesarea plăților online prin NETOPIA Payments

Pentru a vă oferi opțiunea plății online, folosim platforma de procesare plăți NETOPIA PAYMENTS.

Atunci când optați pentru plata online, veți fi redirecționat către platforma NETOPIA PAYMENTS, în care vi se vor solicita anumite date personale în funcție de metoda de plată aleasă – spre exemplu, datele de card (numărul cardului, numele și prenumele deținătorului cardului, data expirării și codul de securitate de pe spatele cardului). Aceste date sunt folosite strict pentru procesarea plății prin intermediul platformei NETOPIA PAYMENTS și nu ne sunt comunicate.

În anumite situații, putem transmite direct către platforma NETOPIA PAYMENTS o serie de informații cu privire la tranzacție, anume: valoarea tranzacției, număr de telefon si adresa e-mail (dacă acestea au fost completate în contul clientului). Pentru a putea asigura urmărirea tranzacțiilor și decontarea plăților, NETOPIA PAYMENTS ne furnizează rapoarte cu privire la plățile pe care le încasăm. Aceste rapoarte pot includ date personale ale plătitorilor (nume, prenume, e-mail, nr. telefon, adresa billing). NETOPIA PAYMENTS ne transmite aceste date ca parte a serviciilor de procesare a plăților.

În cazul în care apar probleme legate strict de procesarea plății dvs., veți putea fi contactat în mod direct de către reprezentanții NETOPIA PAYMENTS pentru soluționarea acestora. Platforma NETOPIA PAYMENTS prelucrează datele dvs. personale în calitate de operator independent pentru procesarea plății online. Puteți consulta mai multe detalii despre politica acestora de prelucrare a datelor dvs. personale colectate în vederea procesării plății aici: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-platitori/

4. Cui transmitem datele personale?

Datele pot fi partajate cu:

  • NETOPIA Payments (procesare plăți);
  • Brevo (Sendinblue) pentru emailuri;
  • Autorități publice, dacă este necesar;
  • Parteneri media pentru promovare (ex: rezultate, imagini).

5. Durata stocării datelor

Datele sunt stocate pe durata necesară pentru scopurile pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale. Imaginile foto-video pot fi păstrate în scop de promovare pe termen nelimitat, dacă nu se solicită retragerea acestora.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi conform GDPR:

  • Dreptul de acces la date;
  • Dreptul la rectificare;
  • Dreptul la ștergere;
  • Dreptul la restricționare a prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de opoziție;
  • Dreptul de a depune plângeri la ANSPDCP.

Solicitările privind datele personale legate de plăți online trebuie adresate către NETOPIA, folosind formularul: https://netopia-payments.com/cereri-gdpr

Solicitările privind prelucrările proprii (site, înscrieri, comunicări etc.) trebuie adresate direct Organizatorului.

7. Măsuri de securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, inclusiv criptarea comunicării, politici de acces controlat, audit intern.

8. Contact

Pentru orice întrebare sau solicitare:

Această Politică poate fi actualizată periodic. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.