1. Organizator și Definiții
Acest site web (RomanianRetroRacing.com) este operat de ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV ROMANIAN RETRO RACING (COMPETIȚII RETRO ROMÂNIA), denumită în continuare Organizatorul. Organizatorul are sediul în AGROMEC nr. 7, Zona 1, Hala 21, Moara Vlăsiei, jud. Ilfov, având Cod de Identificare Fiscală 26590835. Termenii “noi” sau “Romanian Retro Racing” se referă la Organizator, iar termenii “utilizator”, “participant” sau “dvs.” se referă la orice persoană care vizitează site-ul sau se înscrie la competițiile noastre.
Prin accesarea sau utilizarea acestui site și/sau prin înscrierea la orice competiție organizată de noi, confirmați că ați citit, ați înțeles și sunteți de acord cu prezentii Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, vă rugăm să nu utilizați site-ul nostru și să nu vă înscrieți la competiții.
2. Obiectul Termenilor și Condițiilor
Termenii și Condițiile de față stabilesc condițiile de utilizare a site-ului RomanianRetroRacing.com, precum și condițiile de înscriere și participare la competițiile motorizate pentru autovehicule istorice organizate de Romanian Retro Racing. Aceste prevederi reprezintă acordul contractual între Organizator și participanți/vizitatori, aplicabil în momentul accesării site-ului și/sau înscrierii la evenimentele noastre.
3. Regulamentele Competițiilor
Competițiile sunt organizate și se desfășoară în conformitate cu regulamentele oficiale emise de Organizator. Aceste regulamente fac parte integrantă din condițiile de participare și trebuie respectate de toți participanții. Regulamentele aplicabile (disponibile pe site-ul nostru) includ, fără a se limita la:
- Regulamentul Cadru Viteză pe Circuit – stabilește regulile generale pentru competițiile de viteză pe circuit;
- Regulamentul Particular Viteză și Regularitate pe Circuit – conține reguli specifice pentru probele de viteză și de regularitate desfășurate pe circuit;
- Regulamentul Particular Street Sport – prevede condițiile specifice pentru competițiile de tip „Street Sport” (destinate vehiculelor istorice în format urban/sportiv).
Participarea la o competiție implică acceptarea necondiționată a tuturor prevederilor din regulamentele de mai sus. Vă recomandăm să le citiți cu atenție înainte de înscriere. Regulamentele complete sunt disponibile în format PDF pe site-ul nostru, în secțiunea Regulamente.
4. Condiții de Înscriere în Competiții
Înscrierea la competițiile Romanian Retro Racing se face individual, prin completarea formularului de înscriere disponibil pe site pentru fiecare eveniment în parte. Nu există opțiuni de abonament – fiecare participare este tratată ca o înscriere separată, valabilă pentru evenimentul ales. Condițiile de participare includ:
- Eligibilitatea: Participanții trebuie să îndeplinească cerințele de vârstă și celelalte condiții specificate în regulamentele competiției (ex: deținerea unui permis de conducere valid, vehicul care respectă cerințele tehnice și de siguranță etc.). Prin înscriere, declarați pe propria răspundere că îndepliniți aceste condiții.
- Acuratețea datelor: La completarea formularului de înscriere, sunteți responsabil de furnizarea unor date complete și corecte (nume, prenume, date de contact, informații despre vehicul etc.). Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru eventuale întârzieri sau comunicări ratate cauzate de informații incorecte furnizate de participant.
- Acceptarea regulamentelor: În cadrul procesului de înscriere vi se poate solicita să confirmați explicit că ați citit și acceptat regulamentele competiției și prezentii Termeni și Condiții. Fără această confirmare, înscrierea nu va fi finalizată.
- Confirmarea înscrierii: După trimiterea formularului și achitarea taxei de participare (vezi secțiunea următoare), veți primi o confirmare (de regulă, pe email) privind înregistrarea cu succes la eveniment. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza o înscriere în cazuri justificate (de ex. nerespectarea condițiilor de eligibilitate sau epuizarea locurilor disponibile), caz în care veți fi notificat, iar eventualele sume achitate vă vor fi rambursate integral.
5. Taxe de Participare și Plată
Participarea la competiții este condiționată de plata unei taxe de participare stabilite de Organizator pentru fiecare eveniment. Detaliile despre cuantumul taxei pentru un anumit eveniment sunt afișate pe site (în pagina evenimentului sau a formularului de înscriere). Toate prețurile sunt exprimate în lei (RON) și includ taxele aplicabile (dacă este cazul).
Plata taxei de participare se realizează online, în mod securizat, prin intermediul platformei Netopia Payments (MobilPay). După completarea formularului de înscriere, veți fi direcționat către pagina securizată de plată Netopia, unde veți putea achita cu un card bancar valid sau alte metode de plată acceptate de această platformă. Prin efectuarea plății, confirmați că aveți dreptul de a utiliza instrumentul de plată respectiv (sunteți titularul cardului sau aveți permisiunea legală).
Procesarea plății: Netopia Payments este un procesator de plăți terț, licențiat, care asigură securitatea tranzacției. Organizatorul nu stochează și nu are acces la detaliile complete ale cardului dumneavoastră (cum ar fi numărul cardului, datele de autentificare etc.). Toate tranzacțiile sunt efectuate folosind protocoale de criptare, asigurând confidențialitatea datelor financiare. După plata reușită, veți primi o confirmare de plată (de la Netopia și/sau de la noi, prin email).
Facturare: La cerere sau dacă este impus de legislație, Organizatorul va emite o factură fiscală pentru taxa de participare achitată. Factura poate fi transmisă electronic, pe adresa de email furnizată la înscriere. Asigurați-vă că datele de facturare comunicate (nume, adresă, CNP sau CUI, după caz) sunt corecte și aparțin persoanei/entității plătitoare.
6. Politica de Anulare și Rambursare
Înscrierea la competițiile noastre implică rezervarea unui loc la un eveniment cu dată și durată specifică, în categoria serviciilor de agrement la o dată fixă. Conform legislației din România (O.U.G. nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniștii), astfel de servicii sunt exceptate de la dreptul legal de retragere în 14 zile. Aceasta înseamnă că, odată ce v-ați înscris și ați achitat taxa de participare, nu aveți dreptul de a anula unilateral și de a solicita rambursarea contravalorii după 14 zile, dacă evenimentul la care v-ați înscris urmează să se desfășoare la o dată specifică (excepție de la dreptul de retragere conform art. 16 din OUG 34/2014).
Cu toate acestea, Organizatorul poate oferi, din proprie inițiativă, opțiuni de anulare sau rambursare în anumite situații speciale, după cum urmează:
- Anularea de către participant (înainte de eveniment): Dacă, din motive personale, doriți să vă retrageți de la o competiție înainte de data desfășurării, vă rugăm să ne contactați cât mai curând posibil în scris (e-mail la adresa oficială). Rambursarea taxei de participare în acest caz nu este garantată și se realizează la discreția Organizatorului. În funcție de data la care anunțați retragerea și de motivele invocate, Organizatorul poate decide rambursarea totală, parțială sau neacordarea niciunei rambursări. Politica generală este că retragerile anunțate cu foarte puțin timp înaintea evenimentului sau neprezentarea la start (no-show) nu vor fi rambursate, deoarece organizarea implică costuri deja angajate pe baza numărului de participanți confirmați.
- Anularea sau amânarea evenimentului de către Organizator: În situația puțin probabilă în care Organizatorul anulează complet o competiție (de ex. din cauza unor situații de forță majoră, condiții meteo extreme, indisponibilitatea circuitului sau a autorizațiilor necesare), veți fi informat imediat, iar taxa de participare achitată va fi rambursată integral în termen de cel mult 14 zile calendaristice de la data la care a intervenit anularea. Dacă evenimentul este amânat sau reprogramat pentru altă dată, înscrierea și taxa achitată rămân valabile pentru noua dată. Dacă nu puteți participa la data reprogramată, aveți dreptul să solicitați rambursarea integrală a sumei achitate, cu o notificare scrisă către Organizator în termen de 14 zile de la anunțul privind reprogramarea.
- Modificări ale înscrierii: Transferul înscrierii către un alt participant sau schimbarea clasei de concurs poate fi posibil în anumite situații, cu acordul prealabil al Organizatorului și în conformitate cu regulamentele competiției. Astfel de modificări trebuie solicitate în scris și pot fi supuse unor condiții (de ex. achitarea eventualelor diferențe de taxă, respectarea termenelor-limită de înscriere).
Orice solicitare de rambursare sau modificare legată de înscriere va fi analizată individual. Organizatorul se angajează să respecte întotdeauna cerințele legale în vigoare privind protecția consumatorului și returnarea sumelor, acolo unde se aplică. În cazul aprobării unei rambursări, aceasta se va efectua prin aceeași metodă de plată folosită inițial (dacă este posibil) sau prin altă modalitate agreată de comun acord, în cel mai scurt timp posibil.
7. Drepturile și Obligațiile Organizatorului
Organizatorul depune diligențele necesare pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului și desfășurarea în bune condiții a competițiilor. Cu toate acestea, ne rezervăm următoarele drepturi:
- Modificarea site-ului și a serviciilor: Putem modifica oricând conținutul site-ului, structura, design-ul, precum și ofertele de evenimente (de exemplu, putem adăuga sau elimina competiții, modifica date sau locații ale evenimentelor, actualiza taxe de participare etc.). Ne străduim să anunțăm din timp participanții afectați de modificările majore (cum ar fi schimbarea datei unui eveniment la care v-ați înscris).
- Modificarea Termenilor și Condițiilor: Prezentul document poate fi actualizat periodic pentru a reflecta schimbări legislative sau modificări ale politicilor noastre. Cea mai recentă versiune va fi disponibilă pe site, având menționată data ultimei actualizări. Continuarea utilizării site-ului sau participarea la competiții după orice modificare semnifică acceptarea Termenilor și Condițiilor actualizați. Vă recomandăm să verificați această pagină periodic.
- Suspendarea accesului: În situația nerespectării Termenilor și Condițiilor, a regulilor competiției sau a oricărei legi aplicabile, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau bloca accesul unui utilizator la site sau dreptul de a participa la evenimentele noastre, temporar sau definitiv, fără vreo altă notificare prealabilă. Această măsură va fi folosită în cazuri grave precum fraudă, comportament inadecvat, încălcări repetate ale regulamentelor etc.
Limitarea răspunderii: Participarea la competiții auto implică riscuri inerente. Organizatorul va lua toate măsurile rezonabile de siguranță conform regulamentelor sportive și prevederilor legale, însă nu își asumă responsabilitatea pentru accidente, vătămări sau pagube survenite pe durata competițiilor, exceptând cazurile în care legea prevede altfel. Participantul este obligat să urmeze întocmai instrucțiunile de siguranță și regulile competiției; nerespectarea acestora poate duce la descalificare și/sau evacuarea din incinta evenimentului, pe propria răspundere. De asemenea, Organizatorul nu este răspunzător pentru eventuale disfuncționalități tehnice ale site-ului, pierderea conexiunii, erori software sau alte probleme de acest fel care ar putea afecta procesul de înscriere online, deși vom face tot posibilul să le prevenim sau să le remediem prompt.
8. Drepturile de Proprietate Intelectuală
Conținutul și designul site-ului RomanianRetroRacing.com – incluzând, dar fără a se limita la texte, grafici, logo-uri, fotografii, materiale video, precum și selecția și aranjarea acestora – sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și de alte drepturi de proprietate intelectuală. Romanian Retro Racing (numele și sigla) este marcă protejată a Organizatorului.
Este interzisă copierea, distribuirea, reproducerea, publicarea sau utilizarea oricăror materiale de pe acest site în scop comercial fără acordul prealabil, explicit și scris al Organizatorului. Puteți descărca sau imprima materiale de pe site doar pentru uz personal și necomercial, cu condiția să păstrați intacte toate mențiunile privind drepturile de autor și alte mențiuni de proprietate.
Orice utilizare neautorizată a conținutului site-ului poate constitui o încălcare a legilor privind drepturile de autor, a legilor privind mărci înregistrate și a altor legi aplicabile. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua măsurile legale care se impun împotriva celor care încalcă aceste prevederi.
9. Protecția Datelor cu Caracter Personal
Organizatorul respectă confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră personale, conform legislației aplicabile, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR). Orice date cu caracter personal furnizate de participanți sau vizitatori (cum ar fi numele, prenumele, adresa de email, număr de telefon, date despre vehicul etc.) vor fi colectate și prelucrate doar în scopuri legitime legate de organizarea competițiilor și administrarea site-ului, cum ar fi: înregistrarea participanților, comunicarea cu aceștia, afișarea listelor de start și a rezultatelor, emiterea facturilor, îndeplinirea obligațiilor legale de raportare, promovarea evenimentelor etc.
Consimțământ și drepturi: Prin înscrierea la competiții sau prin furnizarea datelor pe site, vă exprimați consimțământul ca aceste date să fie prelucrate în scopurile menționate. De asemenea, participanții la evenimente înțeleg și acceptă că în timpul competițiilor Organizatorul (sau partenerii săi media) pot realiza fotografii și înregistrări video. Aceste materiale pot fi utilizate în mod rezonabil în scop de promovare și pentru relatarea evenimentelor, inclusiv prin publicarea lor pe site-ul nostru, pe paginile de social media ale Organizatorului sau în mass-media. Rezultatele competițiilor (de exemplu: numele participanților, categoria, vehiculul și poziția obținută) vor fi făcute publice. Dacă nu sunteți de acord cu aceste utilizări, vă rugăm să ne informați anterior înscrierii; totuși, rețineți că acestea sunt parte integrantă a desfășurării publice a competițiilor noastre.
Ne angajăm să nu transmitem datele dumneavoastră personale către terțe părți neautorizate. Anumiți împuterniciți sau parteneri (de ex. procesatorul de plăți Netopia, federația sportivă de profil, autorități publice, furnizori IT care asigură găzduirea site-ului) pot avea acces la unele date, dar numai în măsura în care este necesar pentru prestarea serviciilor lor și în baza unor angajamente contractuale de confidențialitate și protecție a datelor.
Drepturile persoanelor vizate: Conform GDPR, beneficiați de dreptul de a ne solicita accesul la datele dvs. personale, rectificarea oricăror date inexacte, ștergerea datelor (atunci când nu mai sunt necesare sau dacă prelucrarea nu mai are bază legală), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, precum și dreptul de opoziție la prelucrare (în condițiile prevăzute de lege). De asemenea, dacă v-ați dat consimțământul pentru o anumită prelucrare, puteți să îl retrageți oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii. Pentru orice solicitare privind datele personale sau dacă aveți întrebări legate de modul în care gestionăm confidențialitatea, ne puteți contacta la adresa de email indicată la secțiunea de contact. Vom răspunde cererilor legitime în termenele prevăzute de lege (maximum o lună, cu posibilitate de prelungire conform GDPR).
Pentru mai multe detalii despre practicile noastre de confidențialitate, vă invităm să consultați Politica de Confidențialitate disponibilă pe site-ul nostru. (Dacă această politică este publicată separat, va conține informații suplimentare despre cookies, duratele de stocare a datelor, măsurile de securitate etc.)
10. Soluționarea Litigiilor
În eventualitatea oricărui conflict, diferență sau nemulțumire care ar putea apărea între Organizator și un participant/vizitator în legătură cu utilizarea site-ului sau participarea la competiții, părțile vor încerca să rezolve litigiul pe cale amiabilă, prin dialog și negocieri directe, într-un spirit de respect mutual. Ne puteți contacta prin email sau telefon pentru a ne semnala orice problemă, iar noi vom depune toate eforturile să o soluționăm rapid și satisfăcător.
Dacă rezolvarea amiabilă nu este posibilă, consumatorii (persoanele fizice care achiziționează serviciile noastre în scop personal, în afara activității profesionale) au dreptul de a apela la procedurile de soluționare alternativă a litigiilor (SAL), în conformitate cu legislația aplicabilă. Aceste proceduri sunt voluntare și se desfășoară în fața unor entități neutre (cum ar fi entitățile SAL acreditate de Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor). Informații despre posibilitatea de a apela la soluționarea alternativă a litigiilor și despre drepturile consumatorilor în acest sens sunt disponibile aici (link către legislația privind SAL).
De asemenea, dacă achiziția (înscrierea) s-a realizat online, aveți opțiunea de a utiliza Platforma europeană de Soluționare Online a Litigiilor (SOL), disponibilă aici. Această platformă vă permite să depuneți o plângere online care va fi trimisă către o entitate SAL competentă, în vederea soluționării extrajudiciare a disputei.
În cazul în care procedurile alternative nu duc la un rezultat mulțumitor sau oricând dacă alegeți astfel, vă puteți adresa instanțelor judecătorești competente din România pentru soluționarea litigiilor. Legea aplicabilă prezentului acord (Termeni și Condiții) și oricărei dispute apărute în legătură cu acesta este legea română. Orice acțiune în justiție va fi înaintată instanțelor de la sediul Organizatorului, cu excepția situațiilor în care legea prevede în mod expres o altă competență (de exemplu, în cazul litigiilor cu consumatori, competența teritorială poate reveni instanțelor de la domiciliul consumatorului, conform legii).
Pentru a vă informa despre drepturile dumneavoastră în calitate de consumator sau pentru a depune o reclamație oficială, vă puteți adresa și Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC). Site-ul oficial ANPC (www.anpc.ro) conține formulare de reclamație și informații utile privind protecția consumatorilor.
11. Dispoziții Finale
Integralitatea acordului: Prezentul document de Termeni și Condiții, împreună cu documentele la care face referire (de ex. Regulamentele competițiilor și Politica de Confidențialitate), constituie acordul integral dintre dumneavoastră și Organizator, guvernând utilizarea site-ului și participarea la evenimentele noastre. Orice înțelegeri anterioare, comunicări sau acorduri, verbale sau scrise, referitoare la subiectul de față, sunt înlocuite prin conținutul actual al acestor Termeni și Condiții.
Nulitate parțială: Dacă vreuna dintre clauzele prezentului document este declarată nulă, nevalidă sau inaplicabilă de către o instanță competentă, acea clauză va fi înlocuită cu o prevedere valabilă care se apropie cât mai mult de intenția originală, iar restul Termenilor și Condițiilor vor rămâne în vigoare și produc efecte în continuare.
Forța majoră: Organizatorul nu va fi responsabil pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligațiilor sale (cum ar fi organizarea unui eveniment la data planificată) dacă aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră sau unui caz fortuit, așa cum sunt acestea definite de lege (evenimente imprevizibile și de neînlăturat, cum ar fi calamități naturale, război, pandemii, acte ale autorităților etc.). În astfel de situații, obligațiile afectate vor fi suspendate pe durata evenimentului de forță majoră, urmând a fi îndeplinite în termen rezonabil după încetarea acestuia. Dacă forța majoră face imposibilă în mod permanent desfășurarea competiției, se va aplica politica de rambursare de la secțiunea 6 (anulare de către Organizator).
Contact: Pentru orice întrebări sau sesizări legate de acești Termeni și Condiții, de regulamentele competițiilor, de plăți sau de orice aspect privind participarea dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de email contact@romanianretroracing.com sau prin formularul de contact disponibil pe site-ul nostru la secțiunea Contact. Vom răspunde solicitărilor în cel mai scurt timp posibil.
Vă mulțumim că ați ales să faceți parte din comunitatea Romanian Retro Racing! Prin respectarea acestor termeni și a regulilor competițiilor, contribuim cu toții la desfășurarea în siguranță și cu succes a evenimentelor dedicate pasionaților de vehicule istorice. Vă dorim mult succes și experiențe de neuitat în competițiile noastre!